园务手记面向幼儿园、早教机构打造数字化园所管理工具,围绕物资仓储、班级教务、家校互通搭建完整管理模块。园长、教师可以通过手机完成日常台账登记、库存盘点、幼儿考勤以及通知下发等工作,不用再依赖大量纸质表格记录内容。兼顾园所管理端与家长查看端,一套软件满足内部办公和家园沟通双重需求,减轻日常办公当中重复记录带来的工作负担。
应用介绍
园务手记把园所日常繁杂的工作拆解成多个独立功能模块,物资板块支持物品入库、领用、盘点登记,实时查看教具、耗材剩余库存情况。教务板块包含班级考勤、每周食谱、成长记录、班级相册,老师随手记录幼儿在园日常动态。同时内置收费记账、线上审批、访客登记等配套功能,家长可以接收通知、查看孩子相册与成长报告。所有操作数据云端保存,支持报表导出存档,方便园所定期整理工作资料。
应用特色
1、物资台账分类录入,自定义物品标签,快速检索各类教具耗材库存剩余数量。
2、成长记录同步家长端口,照片与日常评语自动归档,留存幼儿长期成长资料。
3、线上审批流程自由搭建,设置申请模板,采购、报销申请线上提交等待审核。
应用亮点
1、双端账号灵活切换,同一账号可分别登录园所管理端以及家长查看端页面。
2、多维度数据报表自动生成,库存、考勤、收费数据一键导出,便于资料存档。
3、通知消息定向推送,可按班级分组发送公告,查看家长消息已读未读状态。
应用优势
1、功能模块按需开启使用,小型园所不用开通全部功能,降低日常操作复杂度。
2、界面布局贴合园务工作流程,新手教师简单熟悉后就能够独立上手各项操作。
3、模块持续更新优化,根据幼教行业需求迭代功能,适配不同园所运营管理模式。
小编点评
园务手记抓住了民办幼儿园日常管理当中台账繁琐、沟通效率偏低的痛点,没有堆砌多余复杂功能,实用性较强。物资管理可以减少教具耗材浪费,家校互通模块省去微信群杂乱消息带来的干扰。整体上手门槛不高,中小型幼儿园不用投入高昂成本搭建管理系统,就可以实现基础数字化办公。如果后续增加更多教学备课素材,能够进一步提升教师日常办公的便捷程度。
